Orbeon Forms vs Adobe AEM Forms
Des formulaires d’entreprise sans la complexité
Les administrations publiques, les banques, les compagnies d’assurance et les acteurs de la santé s’appuient sur des formulaires complexes et des documents PDF officiels pour servir les citoyens et leurs clients. Si Adobe Experience Manager (AEM) Forms (anciennement Adobe LiveCycle) est longtemps resté présent sur ce segment, de nombreuses organisations font aujourd’hui face à de fortes hausses de coûts de licence, à des migrations imposées vers le cloud, à l’obsolescence des formulaires PDF XFA et à la complexité d’exploiter toute une plateforme d’expérience numérique (DXP) uniquement pour gérer leurs formulaires.
Orbeon Forms est une plateforme dédiée aux formulaires web d’entreprise, conçue spécifiquement pour gérer l’intégralité du cycle de vie de vastes bibliothèques de formulaires — sans la lourdeur, la dépendance ni le coût de l’écosystème Adobe.
Pourquoi migrer d’AEM Forms vers Orbeon Forms ?
- Une plateforme dédiée aux formulaires — sans la lourdeur d’un CMS complet : Avec AEM Forms, vous devez adopter l’ensemble de la pile Adobe Experience Manager. Orbeon Forms se concentre exclusivement sur l’essentiel : les formulaires web complexes et la génération de PDF. Il se déploie sous la forme d’une application web Java standard légère (WAR) ou d’un conteneur Docker, et s’intègre de manière transparente à votre CMS, votre portail ou vos applications existantes.
- Une tarification transparente et prévisible : L’acquisition d’un logiciel d’entreprise ne devrait pas nécessiter des mois de négociation ni réserver de mauvaises surprises liées aux volumes. Orbeon Forms propose des tarifs clairs et publics, pour une fraction du coût total de possession d’AEM Forms.
- Une véritable souveraineté des données et un hébergement maîtrisé : Alors que de nombreux éditeurs imposent le passage à leur propre cloud, garder la maîtrise des données sensibles des citoyens et des clients devient crucial. Orbeon Forms s’exécute à 100 % sur l’infrastructure que vous contrôlez — sur site (on‑premises), dans un environnement gouvernemental isolé ou dans votre propre cloud privé (AWS, Azure, Google Cloud). Orbeon n’a jamais accès à vos formulaires ni aux données collectées.
- Remplacer les formulaires XFA historiques et les PDF statiques : Les navigateurs modernes ne prennent plus en charge les formulaires Adobe XFA, et les PDF statiques sont difficiles à remplir sur mobile et échouent souvent aux audits d’accessibilité. Orbeon Forms vous permet de transformer vos formulaires historiques en formulaires web HTML5 réactifs et accessibles, tout en continuant à produire des documents PDF fidèles au pixel près lorsque nécessaire.
Comparaison détaillée
| Critère | Orbeon Forms | Adobe AEM Forms |
|---|---|---|
| Objectif principal | Plateforme légère et dédiée aux formulaires web d’entreprise et aux PDF | Module complémentaire de la suite lourde CMS/DXP Adobe Experience Manager |
| Conception visuelle | Form Builder utilisable dans le navigateur, conçu pour les équipes métier et techniques (interface en 11 langues) | Éditeur AEM Adaptive Forms lié au référentiel et à l’architecture de composants AEM |
| Production de PDF | Génération automatique de PDF intégrée et remplissage fidèle de modèles PDF AcroForm existants | Module Document Services / Output (nécessite souvent des licences distinctes et une configuration complexe) |
| Règles et validations complexes | Formules déclaratives W3C XForms et XPath pour assistants multi‑pages, grilles répétées et validations côté serveur | Éditeur de règles et services JavaScript/OSGi personnalisés |
| Accessibilité | Conformité WCAG 2.1 AA et Section 508 prête à l’emploi | Nécessite une configuration soignée des thèmes et des composants personnalisés |
| Formulaires multilingues | Gestion native de plusieurs langues dans une seule définition de formulaire ; Form Runner traduit en 18 langues (y compris RTL) | Géré via des flux de traduction AEM distincts et des copies multi‑sites |
| Empreinte de déploiement | Un seul fichier WAR ou image Docker ; fonctionne sur Apache Tomcat standard et bases relationnelles | Cluster lourd AEM Author/Publish ou service cloud géré par Adobe |
| Souveraineté des données | 100 % auto‑hébergé sur site ou dans votre propre cloud ; chiffrement au niveau des champs et purge RGPD intégrés | Orientation croissante vers l’offre hébergée AEM as a Cloud Service |
| Base open source | Édition communautaire open source sur GitHub et édition professionnelle (PE) supportée | Pile logicielle 100 % propriétaire et fermée |
| Modèle tarifaire | Abonnement forfaitaire public et transparent par déploiement (voir les prix) | Devis d’entreprise sur mesure ; coûts de licence et d’intégration élevés |
Comment se déroule la migration vers Orbeon Forms ?
Migrer des centaines de formulaires depuis Adobe LiveCycle ou AEM Forms n’implique pas une refonte risquée en une seule fois. La transition s’effectue généralement en douceur en trois étapes :
- Réutilisez vos modèles PDF officiels existants : Si votre administration ou votre entreprise utilise des PDF réglementaires à la mise en page stricte, vous pouvez joindre vos modèles PDF AcroForm directement dans Orbeon Form Builder et associer les champs du formulaire web au PDF. Les utilisateurs profitent d’une expérience web moderne et adaptée au mobile, tandis que vos systèmes de back‑office reçoivent toujours le document PDF officiel exact qu’ils attendent.
- Déployez vos formulaires progressivement : Grâce aux API d’intégration d’Orbeon Forms (JavaScript, React, Angular ou Java côté serveur), vous pouvez intégrer de nouveaux formulaires Orbeon directement dans votre portail existant — y compris des sites Adobe Experience Manager, Liferay ou des applications sur mesure — et migrer formulaire par formulaire, à votre rythme.
- Connectez votre infrastructure existante : Orbeon Forms s’intègre directement à votre fournisseur d’identité (OIDC, SAML, LDAP), à vos bases de données relationnelles (PostgreSQL, Oracle, SQL Server, MySQL, DB2) et à vos API REST.
Éprouvé dans le secteur public, la finance et la santé
Orbeon Forms assure la collecte de données critiques pour des administrations et grandes entreprises dans le monde entier — notamment l’Assurance‑vieillesse et survivants (AVS) en Suisse, la Ville de Bruxelles, la Bourse australienne (ASX) ou encore des plateformes fiscales comptant plus de 300 écrans complexes. Nombre de nos clients nous font confiance depuis plus de 15 ans.
Prochaines étapes
- Essayer Orbeon Forms : Explorez notre démonstration en ligne ou lancez Orbeon Forms PE localement en quelques secondes avec Docker.
- Consulter les tarifs : Découvrez nos options d’abonnement transparentes.
- Nous contacter : Échangeons sur votre projet de migration depuis AEM Forms ou LiveCycle, planifions une démonstration technique ou demandez une licence d’évaluation gratuite.